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2014年度报告公示(益阳市住宅共用部位共用设施设备维修资金管理中心)
作者:    发布日期:2015-03-18 00:00:00    文档来源:市编办    已浏览:

《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

事证号

143090000440 

单位名称

益阳市住宅共用部位共用设施设备维修资金管理中心

宗旨和

业务范围

负责辖区内房屋共用部位共用设施设备维修资金的归集、管理、监督使用。

住    所

益阳市赫山区赫山办事处朝阳路社区

法定代表人

卢萍莉

开办资金

2万元

经费来源

财政补助(全额)

举办单位

益阳市房地产管理局

资产

损益

情况

净资产合计(所有者权益合计)

年初数(万元)

年末数(万元)

2

2

网上名称

从业人数

6

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记的规

定的执

行情况

一、加强队伍建设,切实转变工作作风 (一)加强思想政治引导,开展党的群众路线教育实践系列活动,如:召开“入党为什么,为党干什么”、“ 做群众贴心人”专题讨论会,开展谈心交心活动,召开专题民主生活会,开展党员评议活动等。 (二)开展岗位练兵活动、向雷锋同志学习活动,增强为民服务意识,提高为民服务能力。 (三)加强和人民群众的联系,主要措施有: 1、开展了征求意见活动,面向开发企业、物业企业、业主委员会、中介机构、专户管理银行等相关单位发放了征求意见表,征求对维修资金管理工作意见和建议。 2、组织召开了全市维修资金管理工作座谈会,面对面的沟通交流,消除误会,加强理解,听取意见。 3、面向街道办事处、居民委员会、业主委员会召开了维修资金知识宣传公开课。 4、组织物业企业项目经理召开了维修资金知识培训课。 二、优化办事流程,改进工作方式 ,提高工作效率 (一)实行工作点评制度和工作督查制度,重要工作每周点评,整体调度和推进。 (二)进一步梳理工作程序,整合归集管理业务类别,精简审批程序。在维修资金信息系统试运行过程中,不断总结,进一步优化了办事流程,初步设计的十一个业务类别整合为六个,审批环节有的由三审减为两审,有的由两审减为一审。 (三)着力加强维修资金使用工作: 1、成立维修资金使用审查小组,集中力量,加强对维修资金使用项目的整体把关,同时及时协调解决各种问题。 2、实行维修资金使用案通知书制度,规范维修资金使用申请行为。 3、配合信息化建设步伐,调整工作流程,缩小个人工作范围,强化岗位职责,各环节设立台账登记,限时办结。 4、单独设立咨询岗,固定坐班,确保随时咨询解答维修资金使用事宜,并辅导办事群众填写各项申请表格。 5、加强监督,一方面进一步明确工作人员要及时发放收件单,要履行一次性告知义务;另一方面,在政务大厅设置了投诉意见箱,畅通沟通渠道,并针对维修资金使用工作发放《维修资金使用工作办事群众意见反馈表》,接受群众监督。 6、加强宣传。在政务大厅摆设了立式宣传海报,宣传维修资金使用办事流程及基本事项;在咨询岗摆设了台式告示牌,告知办理事宜;印制并发放了几百份维修资金使用便民资料袋;开展了宣传进小区活动,印制了大幅面的维修资金知识宣传图,发放给物业企业要求张贴在小区明显位置。 三、攻克了信息化建设中的难关,财务信息化管理走在全国先列 (一)全面完成数据补录和核对工作,实现了业务系统和财务系统以户为单位的对接,负责的保证了基础数据的精准。 (二)实现了采集业务系统数据自动生成会计凭证的功能,不仅解决了数据量大,人工做账容易出错的问题,还极大地简化了做账程序,同时为业务系统和财务系统数据的同步缩短了时间差,便于资金的实时监管。 四、大力推动出台新的益阳市维修资金管理办法 五、认真对待市里部署安排的重要工作 1、积极配合圆满完成维修资金专项审计工作。今年,市审计局进驻对我中心进行了为期一个多月的专项审计,审计结论对我们的工作给与了肯定,认为我们建立了较为完善的内控制度,管理比较规范。 2、认真办复了三个人大建议案。社会上对维修资金有关政策一直存在很多误解,经过我们多次上门介绍解释,获得了人大代表的认同和理解。

相关资质认可或职业许可证明文件及有效期

绩效和受奖惩及诉讼投诉情况

接受

捐赠

资助

及其

使用

情况