《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

事证号

143090000099 

单位名称

益阳市城建档案馆（益阳市城建档案管理处）

宗旨和

业务范围

负责城建档案的接收、保管、整理、汇编及指导与管理。

住    所

益阳市桃花仑西路746号

法定代表人

曹军

开办资金

348万元

经费来源

财政补助（全额）

举办单位

益阳市住房和城乡建设局

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

148

347

网上名称

无

从业人数

9

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记的规

定的执

行情况

根据相关规定于15年3月办理了住所与开办资金变更登记。

开

展

业

务

活

动

情

况

一、2014年主要工作 1、根据岗位责任制的要求，签订本年度目标管理责任书等.结合本单位工作实际，确定了《2014年度岗位职责及工程档案整理目标任务》，在职人员签订了《2014年度目标管理责任书》和“计划生育工作目标管理责任书”、“社会治安综合治理责任书”“党风廉政建设和反腐败工作目标管理责任书”等责任状。 明确岗位职责和目标任务，分工协作，奖罚兑现。明确岗位职责和目标任务，分工协作，奖罚兑现。修编了《益阳市城建档案管理制度汇编》。 2、业务工作 ⑴、业务指导。按照“城建档案服务城市建设”主题，加强城建档案法律法规的宣传学习，深入建设工程施工现场（特别是重点工程），为建设、施工、监理和社会各届进行城建档案法规宣传和业务指导，到建设工地、下基层上门服务进行业务指导300余人次。办理工程档案的预验和备案登记手续，发放《工程档案预验收意见书》114份（房建95份、市政19份）、《建设工程竣工档案合格证》127份（房建101份、市政26份）。 加强市城建档案管理处的职能作用，4月9日组织全市城建档案馆举办城建档案馆长座谈会。11月份分别到县（市）区城建档案馆开展业务指导、检查工作。 ⑵、档案管理。做好库房设施、设备的检查维护和档案验收保护工作，定期检查，日常巡查，确保档案管理有序、安全。按照工程档案整理规范的要求，今年收集整理工程档案5500卷。 ⑶、利用服务。认真做好档案的查阅利用工作，热情接待，服务周到，接待查阅人员606人次，查阅档案611卷。 ⑷、信息编研。采集、上报有关城建档案信息，在市住建局网站发表图文信息20篇；《益阳城建档案》内刊二期；拍摄城市建设照片144张；制作综合信息光盘2 个；6月9日，参与市档案局组织的“6.9国际档案日”的宣传活动，并制作创交模、群教活动宣传栏等。 3、做好消防安全、维稳等工作。认真做好库房设施、设备的检查维护和防火、防盗工作。加强内部管理，严格日值班管理制度，做到上班签到，有事请假，保证责任落实、任务完成。维护社会稳定，做好本单位职工的思想政治工作，确保档案馆库消防安全和人员安全无事故。 4、经济效益。全年收取城建档案综合服务费115.8余万元（收入以财务报表为准。其中市政务中心建设局窗口、益阳高新区政务中心代征预收约84.7余万元；馆内收取31.1余万元，包括在资阳区、赫山区报建收取的档案综合服务费和补收的档案综合服务费及馆内收取的工本费）。 5、做好馆库整体搬迁前期准备工作。一是成立搬迁领导小组；二是拟定整体搬迁方案；三是做好现库房档案的安全保护和档案的分类、清理、整理、打包等工作。重点做好以下工作： ⑴、办理好“原档案押金”的处置工作。已按要求和程序向市住建局、市财政局报告，经市人民政府有关领导批示，同意按有关规定和程序合理处置。原档案押金余额1052951.50元，按益阳市非税收入征收管理办法征收政府统筹金14.5%和市政务中心运行经费2%（合计扣除16.5%）后全额返还市城建档案馆，其中预计要支付约60万元作为密集架的购置款。 ⑵、办理部分固定资产报废处置工作。现申请将部分设施设备和现办公楼作为固定资产共计273716.75元（现办公楼固定资产112597.75元）报废处置，呈报市住建局批准（附：益城档报〔2014〕09号文件），报送市行资局按程序办理。 ⑶、做好购置办公设备、用品的计划。特别是采购有关软硬件设备，报市住建局和市政府采购办审批办理，如密集架、电脑、空调、办公桌椅及城建档案专业软件等。  

相关资质认可或职业许可证明文件及有效期

无

绩效和受奖惩及诉讼投诉情况

无

接受

捐赠

资助

及其

使用

情况

无