《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

益阳市城建档案馆（益阳市城建档案管理处）

宗旨和

业务范围

负责对城市建设系统和列入城建档案馆接受范围单位的城建档案（含房地产档案）工作进行业务指导和管理。

住    所

益阳市赫山区团圆南路333号。

法定代表人

文力耕

开办资金

123（万元）

经费来源

财政补助（财政补助（全额））

举办单位

益阳市住房和城乡建设局

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

123.1573

96.4547

网上名称

益阳市城建档案馆

从业人数

15

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

2021年无变更事项。

开

展

业

务

活

动

情

况

1、积极参加全省城建档案职业技能竞赛。 为激发全市各城建档案从业人员爱岗敬业、勇于进取、争创一流的工作热情，提高城建档案从业人员职业素质，强化专业技能，助推我市城建档案工作高质量发展，并顺利完成省住房和城乡建设厅、省档案局联合开展的全省城建档案职业技能竟赛活动，我局办积极组织全市各城建档案从业技术人员参加全省城建档案职业技能竞赛，5月25日—26日组织各县、市城建档案馆进行了城建档案整理和档案数字化扫描强化培训，举行了全市城建档案工作人员档案知识竞赛考试。5月29日参加了全省全省城建档案职业技能竞赛，并取得了优胜奖。 2、积极推进联合验收。 按照工改要求，各县市区积极参加联合验收工作，全市全年共参与联合验收项目144个，网上受理、办建设工程档案专项验收意见书97份，其中市城建档案馆办理73份；对“审批系统”操作的城建档案审批工作人员强化责任落实，及时掌握和处理系统推送的征询反馈、受理反馈、申请验收等事项，认真做好联合验收中的前期和收尾工作，针对我市安化、桃江县工程审批系统无城建档案验收办件量的情况，我局组织专项督查对安化、桃江个别建设项目审批“体外循环”“隐性审批”的情况进行了认真整改，目前联合验收开展正常。 3、积极参加6.9国际档案日、“档案话党史”城建档案宣传活动。 为浓墨重彩讲好党的百年故事，积极服务党史教育活动，大力营造隆重党的百年华诞的浓厚氛围，我局会同市档案局在市民广场举办“档案话百年”主题宣传活动，组织系统档案工作人员参加网上档案知识竞答活动，观看“凝百年之辉、筑兰台之梦”，优秀微视频作品览播。 4、积极完成老照片·新湖南城建档案专题宣传活动。 为迎接建党一百周年，充分展示我市城乡巨变，我市开展了老照片·新湖南城建档案宣传活动。以老照片·新湖南为主题，在“红网”上发表了一组益阳旧貌变新颜对比图，展示我市几十年来城乡建设的巨大成就和益阳住建工作者的辛勤劳动的奋斗史，得到社会强烈反响。 5、积极推进建设工程电子文件与电子档案在线接收工作。 2020年我市制定了《益阳市建设工程电子文件与电子档案管理实施细则》，市城建档案馆积极推进建设工程电子文件与电子档案在线接收建设工作。目前，建设工程电子文件与电子档案在线接收平台软、硬件工作稳定，系统工作正常，平台上己有在建项目23个。沅江市城建档案馆己完成建设工程电子文件与电子档案在线接收系统的立项，力争明年完成建设。根据省厅安排，我市确定益阳中交一公局城市建设投资有限公司、益阳保益实业发展有限公司、湖南中铁益和房地产开发有限公司中铁·银城江月开发的三个项目作为我市建设工程电子文件归档和电子档案管理试点，并向省厅申报。 6、认真做好数字化加工扫尾工作和库房的管理工作。 从2018年开始，我局办对市城建档案馆陆续投资295余万元，通过三年的努力，市城建档案馆馆库工程档案数字化扫描工作己全部完成。今年又投资20万元，支持市城建档案馆对档案库房的监控系统、应急灯、防火门、防虫防鼠药品、消防喷淋系统、灭火设备进行了维护。南县住建局投资16万元加装了南县城建档案馆库房密集架。 7、认真做好城建档案的资源开发利用。 2021年1月，省地质矿产勘察开发局414队因房屋报建查阅住宅、仓库、商住楼等相关资料，节约鉴定费用6万余元，并要求把现存未移交市城建档案馆的城建档案扫描移交，便于更好的利用，创造更大的社会和经济价值。 2021年2月，赫山区人民法院就益阳金苑小区施工合同纠纷一案多次到市城建档案馆查档取证，法院委托建筑专家对该工程施工资料和竣工图进行了详细的技术分析与鉴定，以此作为司法鉴定的重要依据和民事诉讼证据的补充材料。 2021年6月，富兴嘉城调取小区档案资料为审计提供依据，节省了审计时间，节约了开支，避免了不必要的纠纷。 2021年10月,益阳浩森胶业有限公司准备在工厂范围内大面积安装新能源光伏发电设施，先后调阅综合楼及厂房仓库等建筑设施的结构施工数据和结构施工图，以作荷载证明与检测承受力中的重要技术依据，调阅出的相关档案精准8、认真做好城建档案工作统计平台年报数据工作。 我局办督促市城建档案馆认真做好城建档案工作统计平台年报数据填报工作。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩 效 和受奖惩及诉讼投诉情    况

无

接受捐赠

资助及使用 情 况

无