《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

益阳市城建档案馆（益阳市城建档案管理处）

宗旨和

业务范围

负责对城市建设系统和列入城建档案馆接受范围单位的城建档案（含房地产档案）工作进行业务指导和管理。

住    所

益阳市赫山区团圆南路333号。

法定代表人

皮岚

开办资金

96.4547（万元）

经费来源

财政补助（财政补助（全额））

举办单位

益阳市住房和城乡建设局

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

96.45

80.21

网上名称

益阳市城建档案馆

从业人数

16

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

本年度，我单位严格执行《条例》及其实施细则相关规定，按照宗旨和业务范围开展工作，无违反《条例》和实施细则的情况； 2022年3月10日因益阳市机关改革，益阳市城建档案馆有资产调至益阳市档案局，致使我单位净资产减少，期末数与开办资金相比减幅超过20%，故按规定申请了开办资金变更登记,开办资金由123万元变更为96万元。 2022年8月24日根据益住建（人防）党组发[2022]17号、益住建（人防）党组发[2022]21文件（免去文力耕同志益阳市城建档案馆馆长职务，皮岚同志任益阳市城建档案馆馆长；）申请了法定代表人变更登记，法定代表人由“文力耕”变更为“皮岚”。

开

展

业

务

活

动

情

况

（一）运用科学管理手段，加强档案业务工作。1、丰富馆藏城建档案类别。一是及时掌握城建档案接收动态；二是在全馆干职工的努力下，加大了对市政、道路、桥梁等城市重点工程档案和局重点科室（下属单位）档案的接收力度；三是对符合标准要求的案卷及时入库，确保档案不积压；四是对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。2、做好档案的规范化、标准化、数字化工作。我馆按照移交和接收城建档案的规范化、标准化、数字化要求，全年审核入库各类档案4446卷。3、抓好建设工程档案的业务指导工作。一是从建设工程项目办证开始就介入工程档案指导，为建设工程档案的及时收集提供了保证；二是通过开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。全年城建档案移交与验收业务指导96次。4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的的工程档案及时审核，做到不堆积；二是审核过程中做到了认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。全年，共办理、接收和审查建设工程联合验收档案94宗4446卷，出具建设工程档案专项验收意见书94份（其中：房建89份；市政5份）和建设工程档案移交和接收证明书56份（其中：房建36份；市政20份）。5、档案查阅利用服务显著提高。全年，我馆档案利用共接待咨询、查档者约377人次，提供案卷500余卷次，复制档案原件3000余张。办理房产业务439宗（其中：抵押退领证372宗，司法来件解封冻67宗）。为城市建设、工程备案、房产抵押、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。 （二）推进城建档案信息化建设。1、储存设备扩容升级。为保障电子档案数据安全和满足实际的空间使用要求，对储存设备进行扩容升级。原有一台存储配置 4块 2TB 硬盘，提供 8TB 裸容量，提供约5.4TB 实际可用空间，此台设备为2016年采购使用至今，原有存储空间已经不能满足实际存储需求并且设备使用时间较长，为了保障业务系统和数字财产数据安全，对现有IT设备进行替换，增设12个容量4TB的希捷ST4000NM024B机械硬盘。2、机房整体搬迁工作。为规范新型智慧城市和电子政务项目建设，推进信息资源的整合和共享，按照市电子政务工作的统一部署安排及便于今后管理，完成了馆机房设备的搬迁、系统的调试等工作。3、系统网络安全评测和等保整改建设。2022年11月1日，我馆收到了市公安局赫山分局《关于益阳市城建档案馆建设工程电子文件流转与归档管理系统漏洞扫描报告》的责令限期整改通知书，一是立即联系软件建设单位对存在的漏洞问题提出了修复要求，并在限定的时间内完成了漏洞修复；另是按照要求，经上报局党组会审议同意，委托网络安全测评机构浩基公司对我馆业务系统进行了评测，并出具了《首次核查报告》和《差距分析报告》；三是在测评机构的帮助下，我馆完善了相关备案和定级报告资料，取得了公安部信息系统安全等保备案证明；四是根据评测报告，拟对馆业务系统进行网络安全等保整改建设，经上报局党组会审议同意，由益阳云海科技有限公司承担馆业务系统的等保整改建设工作。 （三）档案安全工作。城建档案馆属重点防护单位，一直以来我馆非常重视安全、保卫工作。一是通过加强档案馆的内部管理，提高干职工的安全防范意识；二是通过对馆库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜，发现隐患，及时弥补，确保档案安全；三是查阅档案时及时关好馆库门，确保库房内档案的安全、保密和无缺；四是认真仔细地做好了借阅登记，杜绝了档案的丢失；五是实时维护好档案管理软件的安全运转和数据备份工作，确保档案数据安全。 （四）其它重点工作。1、完成了省住建厅对档案利用工作的调研。省住建厅对我馆城建档案利用条件、范围、方式、安全要求、实例，以及近五年城建档案利用人数和利用用途统计分析进行了调研。目前，我馆提供的档案利用方式主要是窗口办理，提供的档案信息形式有现场阅读、手工抄写、复印件、打印电子文件、拷贝电子文件、原件等，原件外借需经城建档案管理机构负责人批准。建设、施工、设计、物业等单位利用本项目档案时需提供单位介绍信并出示个人身份证明，业主方需利用档案时需提供产权证明并出示个人身份证明。城建档案利用主要用于产权办理和房屋装饰装修，少部分为业主需查看自身所买房屋是否经过验收、经营性用房用户需提供消防验收报告、档案利用者用于法院纠纷及其他。目前，馆内电子化数据全部进入益阳市城建档案管理系统软件系统，并且在2020年7月已成功搭建益阳市建设工程电子化流转平台，电子档案上线运行已日趋成熟。2、加强档案宣传，提高全社会的档案意识。为隆重庆祝第十五个“6· 9”国际档案日，我馆于6月9日下午在益阳市委市政府一楼大厅参加了由市档案局举办的“喜迎二十大 档案颂辉煌”宣传展，进一步引导广大党员干部从档案中了解益阳的发展变化。城建档案一张张照片，展现的是益阳的发展与变迁，如同一面镜子，体现的不仅城市发展的轨迹，也折射出了在党的引领下时代的变化，见证了益阳市民生活的进步，提高了人民的获得感、幸福感，展现了一座城市在时代中的巨变，也是神州大地发生翻天覆地变化的缩影。获得了2022 年“6·9”国际档案日宣传展板制作优秀单位的称号。3、制定了《益阳市电子档案试点项目工作方案》。为全面实现城建档案管理电子化，根据《湖南省住房和城乡建设厅关于开展建设工程项目电子文件归档和电子档案管理试点工作的通知》要求，推行电子档案试点工作。 月出台了《益阳市电子档案试点项目工作方案》。电子档案试点工作的推广，一是有助于提高工作效率，便于查询和检索，提高了档案信息的时效性；二是一次性投入，可多次产出，节省不少费用；三是便于储存和保管，可与项目管理软件等新技术接轨，为提高项目管理水平和层次提供了必要的基础性数据。4、完成了城建档案业务培训工作。9月份，我馆组织召集市中心城区主要建设项目资料员开展了城建档案业务培训会，主要针对建设工程档案的整理、扫描、上传、上架等操作内容进行了培训。本次培训对城建档案归档、验收的各个环节进行了详细的讲解，通过本次培训让参会人员更加深入的掌握了城建档案归档验收的全过程，进一步提高了参会人员业务能力和水平。5、认真做好了城建档案资源开发利用工作。一是为市建筑设计院查询六人民医院儿科综合楼项目，需复制设计合同和审图备案表等若干文件资料，用于项目推优；二是为益隆变速箱厂查询厂房工程档案信息，需复制用地规划许可审批单等文件资料，为该企业办理不动产证提供了便利；三是益阳市楚才保障性住房建设投资开发有限公司查询益阳市兴业二期保障性住房项目，拷贝整套工程档案电子件，为后期项目的开发提供了参考依据。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩 效 和受奖惩及诉讼投诉情    况

无

接受捐赠

资助及使用 情 况

无