《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

益阳市城建档案馆（益阳市城建档案管理处）

宗旨和

业务范围

负责对城市建设系统和列入城建档案馆接受范围单位的城建档案（含房地产档案）工作进行业务指导和管理。

住    所

益阳市赫山区团圆南路333号。

法定代表人

皮岚

开办资金

96.4547（万元）

经费来源

财政补助（财政补助（全额））

举办单位

益阳市住房和城乡建设局

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

80.21

95.33

网上名称

益阳市城建档案馆

从业人数

14

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

2023年度，我单位严格执行《条例》及其实施细则相关规定，按照宗旨和业务范围开展工作，无违反《条例》和实施细则的情况。

开

展

业

务

活

动

情

况

（一）注重干部队伍建设，提升馆内向心力大力推进学习型组织建设,进一步加强城建档案队伍建设，提高档案人员的业务能力和服务水平，提升城建档案人员的专业素质，推动城建档案事业持续健康发展，根据工作需要，有计划、有目的地组织开展了全市城建档案业务培训工作。其中：今年5月份组织市中心城区中介服务企业从业人员开展了城建档案业务培训；7月份组织全体干部职工进行了益阳市城建档案验收及电子文件在线接收的培训学习；9月组织干部职工参加2023年全市档案继续教育培训，通过培训，让从业人员更加深入地掌握了建设工程档案的整理、扫描、上传、上架等城建档案归档验收全过程，进一步提高了从业人员业务能力和服务水平。（二）加强法规制度建设，促进城建档案事业发展根据我市城乡建设档案管理要求，按照国家颁布的档案法规、城乡建设档案管理规定以及城建档案业务的相关国家标准、规范规定等文件精神开展城建档案管理工作，今年5月制定了《益阳市城建档案馆行政管理制度汇编》。通过不断完善和优化城建档案法制建设体系制度，为依法依规依程序开展建设工程档案管理工作提供了保障。（三）夯实基础，规范管理，提高馆库达标升级年初，对照《省馆库升级达标考评内容和评分标准》的有关要求，认真分析我馆档案工作的现状实际和存在的问题，针对薄弱环节，对档案工作规范管理达标升级工作进行了部署和安排，号召全馆干部职工进一步增强档案意识，直面落后，奋力追赶，积极投身规范性收集整理和丰富馆藏档案工作中，对标对表定期对馆库房进行了日常维护，完善了档案管理制度，建立了档案管理台账，通过多次研究讨论，9月-10月，按照房建档案、公房档案、局寄存档案三大块档案分门别类，对一、二楼库房共计1142.22立方米，115000万卷左右的档案进行了规范化整合，为馆库达标升级夯实了良好的基础。（5）优化营商环境，提高查阅效率 为进一步深化“一件事一次办”，切实将“为民、利民、惠民”的服务理念落到实处，今年5月我馆对查询利用窗口进行了升级改造并在精简办事流程、强化服务意识，提高办事效率等方面强化了举措，编制了《益阳市城建档案馆办事指南》，切实做好了优化营商环境城建档案管理工作，取得了一定的成效，发表优化营商环境新闻报道3篇，获得业主单位送来锦旗3面，并在中国网、湖南日报等央级、省级媒体刊发。截至12月，我馆档案利用共接待咨询、查档者约900人次，提供案卷435余卷次，复制档案原件6000余张；办理房地产业务439宗（其中：抵押退领证286宗，司法来件解封冻153宗）。为城市建设、工程备案、房产抵押、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。（6）优化业务流程，持续推进城建档案业务指导工作1、坚持依法治档。一是对列入接收范围的各类城建档案资料，依法依规征集接收，做到了应收尽收、应归尽归；二是对我市重要建设项目、重要建设活动、历史建筑、标志性建筑、街区道路的影像进行了采集拍摄，形成了记录城市、留在城市记忆的城市影像数据。截至12月，我馆按照建设工程档案移交和接收的规范化、标准化、数字化的要求，共审核入库各类建设工程档案10461卷。2、优化业务系统流程，提高档案归集质量。我馆制定并印发了《城建档案验收承诺办理告知书和承诺书》，通过结合“线上线下”服务指导形式，向企业宣传建设工程城建档案验收告知承诺的相关政策及相关办理流程，按照“即来即办”的便民利企服务理念，让企业“少跑腿、多办事”；坚持放管结合，增强主动服务意识，实现以诚信换效率、以诚信提效能。截至12月，共受理并办结134宗建设工程城建档案验收告知承诺申请项目，并指导建设单位同步提交《建设工程城建档案验收告知承诺书》，切实为企业纾困解难。3、建设工程各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案资料及时审核，做到了不堆积；二是在审核过程中做到了认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保建设工程档案资料及时验收。截止至12月，共办理、接收和审查建设工程联合验收档案134宗，出具建设工程档案专项验收意见书134份（其中：房建130份；市政4份）；建设工程档案移交和接收证明书33份。 4、建设工程电子文件归档和电子档案管理试点项目。根据省住房和城乡建设厅《关于公布建设工程项目电子文件归档和电子档案管理试点名单（第一批）的通知》（湘建函〔2022〕103）文件精神，益阳中交一公局承建的益阳中交世通中心二期C地块1-7号栋及地下室项目列入湖南省建设工程项目电子文件归档和电子档案管理第一批试点项目。该项目于2021年5月启动，当前已完成主体建设。2022年5月采用电子签章，工程资料与工程进度已同步形成（其中采用线下签章流程的部分资料已整理、扫描和上传系统，并与采用电子签章的原生电子档案合并）。（四）完善信息化管理，提高城建档案工作效率1、对储存设备进行了扩容升级。为保障业务系统、数字财产数据安全以及实际的空间使用要求，对现有IT设备进行替换，增设了12个容量4TB的希捷ST4000NM024B机械硬盘，完成了储存设备的扩容升级。2、完成了业务系统网络安全评测和等保整改工作。去年11月，我馆启动了《益阳市城建档案馆建设工程电子文件流转与归档管理系统》和《益阳市城建档案馆档案查询系统》的二级安全等级保护评测及整改工作，今年5月完成了馆业务系统网络安全等保整改及评测工作，并取得了馆业务系统评测通过证书。3、本地数据存储情况。做好了实时维护好档案管理业务系统的安全运转、优化与漏洞修复等工作，为保证数据安全提供保障；不定期对城建档案的实时数据进行了安全备份，配备有本地数据存储和自动备份一体机等专用设备，确保城建档案数据安全。4、启动了馆业务系统适配建设工作。根据市 办文件精神及局智能化管理科工作要求，我馆8月启动了馆业务系统适配项目建设工作，9月拟定初步建设方案提交局党组审定，待完成财评、招投标等前期工作。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩 效 和受奖惩及诉讼投诉情    况

无

接受捐赠

资助及使用 情 况

无