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《事业 单位 法人 证书》 登载 事项 |
单位名称 |
益阳市城建档案馆（益阳市城建档案管理处） |
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宗旨和 业务范围 |
负责城建档案的接收、保管、整理、汇编及指导与管理。 |
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住 所 |
益阳市桃花仑西路746号 |
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法定代表人 |
曹军 |
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开办资金 |
232（万元） |
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经费来源 |
财政补助（财政补助（全额）） |
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举办单位 |
益阳市住房和城乡建设局 |
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资产 损益 情况 |
净资产合计（所有者权益合计） |
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年初数（万元） |
年末数（万元） |
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347 |
232 |
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网上名称 |
无 |
从业人数 |
9 |
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对《条 例》和 实施细 则有关 变更登 记规定 的执行 情 况 |
严格按照登记条例办理相关登记事项。 |
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开 展 业 务 活 动 情 况 |
一、2015年主要工作 1、按照上级指示，完成馆库整体搬迁。一是成立领导小组，制定实施方案，按程序进行了搬迁招投标，并于二月底前安全顺利完成搬迁任务；二是将原办公楼移交资阳区征收办；三是按有关政策法规和要求解聘了原保安彭光佑的劳动合同关系。 2、根据岗位责任制的要求，签订本年度目标管理责任书等。结合本单位工作实际，确定了《2015年度岗位职责及工程档案整理目标任务》，在职人员签订了《2015年度目标管理责任书》和“计划生育工作目标管理责任书”、“社会治安综合治理责任书”“党风廉政建设和反腐败工作目标管理责任书”等责任状，明确岗位职责和目标任务，分工协作，奖罚兑现。 3、加强市城建档案管理处的职能作用。3月13日组织举办全市分管城建档案工作的领导和城建档案馆长座谈会，总结表彰2014年度城建档案管理工作，讨论研究2015年城建档案管理工作，指导县（市）区城建档案馆开展城建档案业务工作，11月份组织人员到各县（市）区城建档案馆（室）进行了年度目标绩效考核工作。 4、拟定《益阳市城建档案馆2015年工作要点》。根据本馆的工作实际，拟定好本年度目标工作任务。 5、举办了益阳市第三期城建档案管理培训班。根据省住建厅文件要求，以市住建局名义《关于举办全市第三期城建档案管理培训班的通知》（益建发〔2015〕38号）下发文，于8月7日-9日与市建校联合办班，培训学员180余人。 6、编制《益阳市城建档案馆数字化建设工作初步方案》。按照馆库达标升级的目标任务要求，根据10月19日局务会精神，报请有关部门领导批示，结合本馆的实际情况，做好前期调研工作，拟定《益阳市城建档案馆数字化建设工作初步方案》，报市财政、市政府审批后，按方案实施。 7、业务工作 ⑴、业务指导。深入建设工程施工现场，为建设、施工、监理和社会各届进行城建档案法规宣传和业务指导，到建设工地、下基层上门服务进行业务指导300人次。办理工程档案的预验和备案登记手续，发放《工程档案预验收意见书》112份（房建工程75份、市政工程37份）、《建设工程竣工档案合格证》111份（房建工程66份、市政工程45份）。 ⑵、档案管理。6万余卷档案清理上架，做好库房设施、设备的检查维护和档案验收保护工作，定期检查，日常巡查，确保档案管理有序、安全。按照工程档案整理规范的要求，兼职整理工程档案5190卷。 ⑶、利用服务。认真做好档案的查阅利用工作，热情接待，服务周到，接待查阅人员685人次，查阅档案978卷。 ⑷、信息编研。采集、上报有关城建档案信息，积极向市住建局网站、报刊等投稿，在省住建厅、市住建局、市档案局网站分别发表图文信息2篇、10篇、1篇。 8、做好消防安全、维稳等工作。认真做好库房设施、设备的检查维护和防火、防盗工作。加强内部管理，严格日值班管理制度，做到上班签到，有事请假，保证责任落实、任务完成。维护社会稳定，做好本单位职工的思想政治工作，确保档案馆库消防安全和人员安全无事故。 二、2016年工作计划 1、加强制度建设，强化内部管理。制定年度工作任务、预算开支计划，继续完善行政、业务管理制度的修编工作，切实做到“按制度办事，以制度管人”。 2、明确岗位职责，签订岗位责任书，实行绩效考核制度。在职人员兼职整理工程档案，按标准规范完成年度档案整理任务1000卷。 3、做好城建档案的业务指导和利用服务工作，加大收费力度，提高经济效益，力争全年收取城建档案综合服务费60万元。 4、严格按建设工程竣工验收备案制的程序和要求, 做好城建档案的业务指导、检查、监督和城建档案的验收、整理、保管、利用及编研等工作。 5、做好馆库达标升级前期准备工作，筹措资金，增加软、硬件设施设备的投入，做好城建档案数字化建设的调研、拟定招投标方案，报市财政、市政府审批后，在市政府信息网上公开招标。 6、加强城建档案政策法规的宣传、学习，提高城建档案工作人员的业务素质和服务水平。充分发挥市城建档案管理处的职能作用，指导县（市）、区城建档案馆（室）开展业务工作。 |
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相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 |
无 |
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绩 效 和 受奖惩及诉讼投诉情 况 |
无 |
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接受捐赠 资助及使用 情 况 |
无 |
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